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Custo operacional de equipamento e frota por hora e por km

Informe o preço, a vida, o uso e os gastos do equipamento. A página soma os custos fixos e variáveis, dá o custo por hora e por km e mostra a partir de quantas horas por ano é melhor ter o equipamento do que alugar.

Ferramenta de pré-dimensionamento e estimativa: os resultados não substituem projeto, cálculo ou laudo assinado por profissional habilitado nem a verificação conforme as normas aplicáveis.

Estimativa preliminarRevisão 12/11/2026

O exemplo é um caminhão de entrega de R$ 320 mil que roda 1.800 h por ano a 40 km/h em média, com motorista. Todos os valores de mercado (preço do veículo, combustível, pneus, salário, aluguel) são exemplos: digite os seus.

Aquisição e vida
Outros custos fixos
Utilização
Custos que variam com o uso
Operador ou motorista
Comparação com aluguel
Complemento: custo por quilômetro

Este bloco usa os campos acima. Quilometragem e manutenção por km não entram no custo por hora.

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—Custo operacional por hora
—

Composição do custo por hora

Cada linha é um item do custo, em R$ por hora de uso, por km e por ano, com a parte fixa e a variável separadas.

Legenda: fixo = existe mesmo com o equipamento parado (depreciação, juros, seguro, licenciamento); variável = só gasta quando roda (combustível, pneus, manutenção, operador). Depreciação linear entre o preço e o valor residual; juros sobre o capital médio imobilizado, (preço + residual) ÷ 2.

Para onde vai o custo de cada hora

Custo por hora de cada item, em R$.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada barra é um item do custo e o comprimento é quanto ele pesa em cada hora de uso, em R$. Itens fixos aparecem na cor mais clara. Se a depreciação e os juros são as maiores barras, o equipamento está caro para o uso que tem; se são combustível e operador, o custo depende de rodar bem, não de ter o equipamento.

Custo por hora × horas de uso por ano

Custo por hora do equipamento próprio (completo e sem combustível nem operador) e do aluguel seco.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: o eixo horizontal é quantas horas por ano o equipamento trabalha; o vertical, o custo de cada hora. O custo do equipamento próprio cai quando se usa mais, porque a parte fixa se dilui. A linha do aluguel é constante. Onde a curva do próprio (sem combustível e operador, para comparar com o aluguel seco) cruza o aluguel, está o ponto de equilíbrio: acima dessas horas por ano, comprar compensa; abaixo, alugar.

E se os dados mudarem?

Arraste os controles para simular dados diferentes dos que você informou (de 30% a menos até 30% a mais) e veja o resultado mudar na hora.

Toque no gráfico para ver os valores.

Custo por hora conforme as horas de uso por ano

Custo fixo, variável e total por hora para diferentes horas de uso por ano, com os demais dados informados.

Passo a passo com os seus números

A conta feita em etapas, com os valores que você informou.

    Próximo passo

    Leve os resultados desta página para outra calculadora, com os campos já preenchidos.

    —Custo por quilômetro
    —

    Custo anual por componente

    Quanto cada parte do custo do caminhão pesa no ano.

    Toque no gráfico para ver os valores.

    Custo por km conforme a quilometragem

    Custo por quilômetro para 40 mil a 120 mil km por ano; o ponto é a sua quilometragem.

    Toque no gráfico para ver os valores.

    O memorial reúne entradas, resultados, equações, hipóteses e referências desta página, com campos para projeto, responsável e revisão. O relatório completo traz também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

    Como usar

    Informe o preço de aquisição, a vida útil e o valor residual. Depois os custos fixos por ano (juros, seguro, licenciamento e garagem), as horas de uso por ano e a velocidade média. Por fim, consumo de combustível, preço do diesel, pneus, manutenção, operador e encargos. O resultado mostra o custo fixo e o variável por hora, o custo por km e o custo por ano, e compara com o aluguel seco. O bloco Complemento: custo por quilômetro usa os mesmos dados e pede a quilometragem anual e a manutenção por km; ele mostra o custo por km conforme a quilometragem e o custo anual por componente.

    Exemplo hipotético (valores ilustrativos)

    Valores hipotéticos, para entender a conta. Não são referências técnicas nem de mercado.

    Caminhão de R$ 320.000, vida útil de 8 anos, residual de 25%, 1.800 h de uso por ano a 40 km/h. Consome 8 L/h de diesel a R$ 6,00 o litro; operador de R$ 3.200 por mês, com 80% de encargos, para 220 h pagas por mês.

    Custo fixo por hora: R$ 40,61 (depreciação R$ 30.000, juros R$ 24.000, seguro R$ 9.600, licenciamento e garagem R$ 9.500, somados e divididos por 1.800 h).

    Custo variável por hora: R$ 96,82, sendo R$ 48,00 de combustível, R$ 26,18 do operador, R$ 13,33 de manutenção, R$ 4,80 de lubrificantes e R$ 4,50 de pneus.

    Total: R$ 137,43 por hora, ou R$ 3,44 por km a 40 km/h.

    Cuidados

    • Os pneus, a manutenção e o consumo são estimativas; use o histórico da sua frota.
    • Os dois blocos têm premissas próprias: o custo por hora usa as horas de uso, e o complemento usa a quilometragem. Eles podem dar valores diferentes para o mesmo caminhão.
    • O custo fixo por hora cai quando o caminhão roda mais horas no ano. Por isso, as horas de uso são a entrada que mais muda o resultado.
    • Para o custo do operador por hora, veja o custo-hora de máquina. Para comparar com o aluguel e o financiamento, veja comprar, financiar, alugar ou leasing.

    Método, hipóteses e referências

    Equações usadas

    Complemento, custo por km: (custo fixo anual + (preço do diesel × consumo ÷ velocidade + manutenção por km) × km por ano) ÷ km por ano
    Complemento, custo anual por componente: depreciação, juros, seguro, licenciamento, garagem, motorista, diesel e manutenção, somados
    Depreciação = (preço − residual) ÷ vida; juros = (preço + residual) ÷ 2 × taxa; seguro = preço × %
    Fixo por hora = (depreciação + juros + seguro + licenciamento + outros) ÷ horas por ano
    Variável por hora = consumo × preço + lubrificantes + preço do jogo de pneus ÷ vida + preço × % manutenção ÷ (vida × horas por ano) + operador
    Custo por km = custo por hora ÷ velocidade média
    Equilíbrio (h/ano) = custo fixo anual ÷ (aluguel seco − pneus − manutenção por hora)

    Hipóteses e limites

    • Depreciação linear e juros sobre o capital médio; manutenção distribuída por igual pelas horas de vida, com o valor por hora calculado nas horas de uso informadas e mantido constante na curva do segundo gráfico (na prática cresce com a idade).
    • O operador é pago só pelas horas de uso. Se for fixo, ele entra no custo fixo.
    • Preços de mercado (combustível, pneus, salário, aluguel) são digitados por você; a página não consulta cotações. O aluguel é comparado na mesma base: sem combustível e sem operador.

    Normas e documentos técnicos

    • ASAE EP496.3 / D497: Agricultural Machinery Management (método de custos fixos e variáveis por hora)
    • Referência de método: custo de propriedade e operação de máquinas

    Legislação e regulamentos no Brasil

    • Custos de licenciamento, seguro obrigatório e encargos trabalhistas seguem a legislação vigente: digite os valores da sua guia e da sua folha.

    Perguntas frequentes

    O que entra no custo operacional de um equipamento móvel?

    Os custos fixos (depreciação, juros sobre o capital, seguro, licenciamento e outros que existem mesmo parado) e os variáveis (combustível, lubrificantes, pneus, manutenção e operador). Dividindo o total pelas horas de uso, tem-se o custo por hora; dividindo pela velocidade média, o custo por km.

    Como calcular a depreciação e os juros?

    Depreciação linear: (preço − valor residual) ÷ vida útil em anos. Juros: taxa × capital médio imobilizado, que é (preço + valor residual) ÷ 2, porque o valor do equipamento cai ao longo da vida. As duas somadas são a base do custo fixo.

    Qual a diferença entre custo por hora e custo por km?

    O custo por hora serve para qualquer equipamento, inclusive o que não anda. O custo por km é o custo por hora dividido pela velocidade média em operação, incluindo as paradas. Ele só faz sentido para veículos.

    Como a utilização anual muda o custo por hora?

    Muda muito. A parte fixa é a mesma por ano, então quanto mais horas o equipamento trabalha, menos fixo cada hora carrega. O gráfico mostra a curva: com pouco uso, o custo por hora dispara.

    Como achar o ponto de equilíbrio contra o aluguel?

    Compara-se o custo fixo anual com a economia por hora de não alugar: aluguel seco menos o custo variável do próprio sem combustível e operador. Horas de equilíbrio = custo fixo anual ÷ essa economia. Acima delas, ter o equipamento compensa.

    Esta calculadora serve para caminhão de frete?

    Serve para o custo operacional. Para o preço do frete com impostos e margem, o custo por tonelada e a comparação com terceiro, use a calculadora de custo do frete, ligada abaixo; para o número de veículos, a de dimensionamento de frota.

    Os valores do exemplo são confiáveis?

    São exemplos plausíveis, não cotações. Preço do veículo, combustível, pneus, salário e aluguel mudam com a região e o mês. Digite os seus, e revise a taxa de juros e o valor residual, que costumam ser as maiores incertezas.