Início / Gestão e custos / Pessoal e escalas

Escalas de trabalho: cobertura e pessoal necessário

Informe quando a empresa funciona e como as pessoas trabalham. A calculadora mostra quantas pessoas são necessárias, se todo o horário fica coberto, as horas de cada pessoa e o custo da folha.

Ferramenta de pré-dimensionamento e estimativa: os resultados não substituem projeto, cálculo ou laudo assinado por profissional habilitado nem a verificação conforme as normas aplicáveis.

VerificaçãoRevisão 12/11/2026

Responsabilidade técnica. Esta calculadora está em verificação. Os valores de referência e os exemplos são hipotéticos, para ilustrar o cálculo, e não são referências técnicas. A responsabilidade pelos dados informados, pela escolha dos parâmetros e pelo uso dos resultados é do usuário, que deve validá-los com profissional habilitado antes de qualquer decisão, compra, aplicação ou obra.

Calculadora indicativa. Dá uma estimativa para comparar escalas e custos; não reproduz exatamente a legislação de cada país, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário. A calculadora não confere limites legais.

1Quando a empresa funciona

Marque os dias em que a empresa funciona, o horário de abertura e de fechamento e quantas pessoas precisam estar trabalhando ao mesmo tempo (postos).

DiaAbreFechaPostos

Fechamento menor que a abertura passa da meia-noite (ex.: 18:00 às 02:00). Abertura igual ao fechamento = 24 horas (ex.: 00:00 às 00:00).

2Como as pessoas trabalham

Desmarcado: cada turno tem a sua equipe, do tamanho dos seus postos. Marcado: as equipes revezam entre os turnos e todas ficam do tamanho do maior turno.

Escalas no estudo e horas trabalhadas por dia (h:mm)

Marque as escalas que entram no comparativo e nos calendários. Cada uma mostra o padrão sugerido; altere as horas se quiser (aceita 7:20, 7h20, 7,5 ou 720).

3Regras e custo
Ajustes: já vêm com valores típicos. Mude só o que for diferente na sua empresa.

Horas extras: adicional por dia da semana (%)

Valores sugeridos para o Brasil (CLT: hora extra com no mínimo 50%; domingo e feriado trabalhados sem folga compensatória, 100%; até 2 h extras por dia; adicional noturno de 20% das 22h às 5h, com hora noturna de 52min30s, que a calculadora não aplica). A mudança constitucional que acaba com a escala 6x1, promulgada em outubro de 2026, reduz o limite para 42 h semanais com 2 descansos por semana a partir de 16/12/2026 e para 40 h depois; o limite de 44 h e a 6x1 continuam aqui para comparação. Em outros países as regras são diferentes; ajuste conforme a lei e o acordo que se aplicam.

4Free-lancers

Os dados ficam só neste navegador e não são enviados. Desmarque para apagar.

—Pessoas e custo da escala de referência
—

Pessoas por equipe: arredondamento e otimização

Pessoas não se dividem: o número calculado é sempre arredondado para cima. A otimização mostra uma opção com menos pessoas.

Mapa de cobertura da semana

Cada quadrado é uma hora. Mostra se o horário de funcionamento tem gente suficiente.

Funcionando e cobertoFaltam pessoas (número = postos descobertos)Turno fora do horário da empresaFechado

Comparativo das escalas

Escalas marcadas no passo 2, com o mesmo funcionamento e as mesmas regras. Toque numa linha para usar a escala.

Custo mensal da folha por escala

Composição do custo de cada escala comparada: salários, encargos e benefícios, horas extras, adicional noturno, feriados e diaristas.

Toque no gráfico para ver os valores.

Calendários das escalas (4 semanas)

Uma tabela por escala marcada, começando pela de referência. Cada linha é um grupo de pessoas com as mesmas folgas. Arraste a tabela para o lado para ver os 28 dias.

Planilha .xlsx com uma aba por escala marcada (grupos de folga, reserva, hora extra, free-lancers e presentes nos 28 dias), uma aba Resumo (pessoas, horas, horas extras e custo) e uma aba com os horários dos turnos.

E se os dados mudarem?

Arraste os controles para simular dados diferentes dos que você informou (de 30% a menos até 30% a mais) e veja o resultado mudar na hora.

Toque no gráfico para ver os valores.

Custo mensal conforme o salário e os encargos

Custo mensal da escala de referência para salários e encargos perto dos informados. A linha destacada é o salário informado.

Passo a passo com os seus números

A conta feita em etapas, com os valores que você informou.

    Próximo passo

    Leve os resultados desta página para outra calculadora, com os campos já preenchidos.

    Custo da hora do operador com todos os encargos →

    O memorial reúne entradas, resultados, equações, hipóteses e referências desta página, com campos para projeto, responsável e revisão. O relatório completo traz também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

    Como usar

    Preencha os quatro passos da calculadora, de cima para baixo:

    1. Quando a empresa funciona: marque os dias, os horários de abertura e de fechamento e quantas pessoas precisam estar trabalhando ao mesmo tempo (postos). Fechamento menor que a abertura passa da meia-noite.
    2. Como as pessoas trabalham: marque as escalas a comparar (5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72 ou personalizada) e ajuste as horas por dia, se forem diferentes do padrão. Aceita 7:20, 7h20, 7,5 ou 720.
    3. Regras e custo: informe férias, faltas, limite semanal, horas extras, feriados, adicional noturno, salário e encargos. Os ajustes já vêm com valores típicos; mude só o que for diferente na sua empresa.
    4. Free-lancers (opcional): use diaristas nos dias em que sai mais barato do que contratar.

    O resultado mostra o número de pessoas por equipe, a cobertura hora a hora da semana, as horas de cada pessoa, o custo mensal da folha e os calendários de 4 semanas, que podem ser baixados em Excel.

    Exemplo hipotético (valores ilustrativos)

    Valores hipotéticos, para entender a conta. Não são referências técnicas nem de mercado.

    Indústria de segunda a sexta, das 06h às 22h, com 6 postos; sábado, das 06h às 14h, com 4 postos. Escala 6x1 com 7h20 de trabalho por dia, 1 h de pausa não paga, salário de R$ 2.800 por mês, 220 horas pagas por mês e encargos de 70%.

    A calculadora monta dois turnos, às 06h e às 14h20. Cada equipe fica com 7 pessoas, e o número calculado é 13,0. Arredondando cada equipe para cima, são 14 pessoas, com custo de R$ 68.587 por mês.

    Com o mesmo funcionamento, a comparação mostra: 5x2 com 17 pessoas e R$ 83.506 por mês; 4x2 com 21 pessoas e R$ 102.546 por mês; 6x2 com 16 pessoas e R$ 77.545 por mês.

    Cuidados

    • A calculadora não confere limites de jornada, intervalos, descanso semanal, feriados nem acordos coletivos. Essa conferência é sua, com o departamento de pessoal ou o contador.
    • A legislação sobre jornada está mudando. Confira as regras vigentes antes de definir uma escala.
    • Para o custo por hora de máquina operada por essas pessoas, veja o custo-hora de máquina.
    • Para a relação entre o custo da mão de obra e a produção, veja também o custo de produção por hectare.

    Método, hipóteses e referências

    Equações usadas

    Horas trabalhadas por dia = duração do turno − pausas não pagas; turnos montados pela calculadora = horas de funcionamento ÷ (horas trabalhadas + pausa), arredondado para cima
    Equipe fixa por turno: menor número de pessoas, com os grupos de folga da escala, que deixa presentes ≥ postos em todos os dias das 4 semanas
    Fator de férias e faltas = dias de trabalho no ano ÷ (dias de trabalho no ano − férias × dias por semana ÷ 7 − faltas); pessoas calculadas = posto-dias por semana ÷ dias trabalhados por pessoa × fator
    Arredondado = Σ ⌈pessoas de cada equipe⌉; otimizado = ⌈Σ pessoas⌉, distribuído pelas equipes com as maiores frações
    Custo = salários × (1 + encargos) + [horas acima do limite × valor da hora × (1 + adicional) + horas noturnas × valor da hora × adicional noturno] × (1 + encargos) + horas extras de cobertura (com encargos) + free-lancers (sem encargos) + adicional de feriados

    Hipóteses e limites

    • Calculadora indicativa. Dá uma estimativa para comparar escalas e custos; não reproduz exatamente a legislação de cada país, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário. A calculadora não confere limites legais.
    • Nas escalas semanais (5x2, 6x1), as folgas da semana ficam seguidas e incluem o dia em que o turno não funciona. Nas escalas de ciclo (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72), a calculadora testa contar o dia fechado como folga (com a 2ª folga antes, depois ou alternada) ou pausar o ciclo, e usa a regra que precisa de menos pessoas. O resultado é um bom arranjo, não necessariamente o único nem o ótimo.
    • Reforço: em cada equipe a calculadora escolhe a combinação mais barata entre contratar, hora extra de quem está de folga (só se as horas do turno couberem no máximo de horas extras por dia e respeitando o máximo de dias no mês) e free-lancer (por dia ou por hora; no automático mantém pelo menos um contratado por posto). Horas acima do limite semanal usam o % de segunda-feira; horas noturnas são as trabalhadas dentro da faixa, sem hora noturna reduzida. Feriados pagos usam o % de feriado sobre as posto-horas médias de um dia.
    • O custo é uma estimativa para comparar escalas: não inclui descanso semanal remunerado, hora noturna reduzida, pisos e adicionais de acordo coletivo, provisões de 13º e férias além dos encargos informados, nem o custo de recrutar e treinar.

    Normas e documentos técnicos

    • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1): 39–44, 1996
    • Health and Safety Executive (UK). Managing shift work: Health and safety guidance, HSG256, 2006
    • International Labour Organization. Night Work Convention, 1990 (No. 171)
    • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992

    Legislação e regulamentos no Brasil

    • Constituição Federal, art. 7º, XIII e XIV: jornada semanal e turnos ininterruptos de revezamento
    • CLT (Decreto-Lei nº 5.452/1943): art. 59 (horas extras), art. 59-A (12x36), arts. 66 a 72 (intervalos e repouso) e art. 73 (trabalho noturno)
    • Lei nº 605/1949: repouso semanal remunerado e feriados
    • Convenções e acordos coletivos da categoria

    Perguntas frequentes

    O que esta calculadora faz?

    Você informa quando a empresa funciona (dias, horários e postos, ou turnos personalizados) e como as pessoas trabalham (escala, horas por dia, pausas). A calculadora mostra quantas pessoas cada equipe precisa com férias e faltas, se todo o horário fica coberto, as horas de cada pessoa, as horas extras, o custo da folha, um comparativo das escalas marcadas e um calendário de 4 semanas de cada uma.

    A calculadora verifica se a escala é permitida pela lei?

    Não. É uma calculadora indicativa: dá uma estimativa para comparar escalas e custos e não reproduz exatamente a legislação, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário.

    Como ler o resultado do exemplo?

    No exemplo (indústria de segunda a sexta das 06h às 22h com 6 postos e sábado das 06h às 14h com 4 postos, escala 6x1 de 7h20 com 1 h de pausa não paga), a calculadora monta dois turnos, 06h e 14h20, cada um com a sua equipe: 6,31 e 6,71 pessoas com férias e faltas, arredondadas para 7 + 7 = 14 pessoas, e o custo fica perto de R$ 68,6 mil por mês com salário de R$ 2.800 e 70% de encargos.

    Por que arredondar cada equipe e o que é a otimização?

    Pessoas não se dividem. Arredondar cada equipe para cima sempre cobre a conta, mas soma as frações. A otimização arredonda só o total e põe as pessoas nas equipes com as maiores frações; nas equipes com uma pessoa a menos, férias e faltas são cobertas por quem circula entre equipes ou por horas extras pontuais.

    Quando vale usar horas extras ou free-lancers?

    Quando poucos dias pedem mais gente, como o sábado. Na 5x2 do exemplo, com free-lancers a R$ 250 por dia, a calculadora fica com 14 contratados e 4 free-lancers no sábado (17 diárias por mês). Com hora extra, ela só vale se as horas do turno couberem no máximo por dia: com o máximo de 2 h ela não cobre um turno inteiro; com 10 h, ficam 14 pessoas e cerca de 139 h extras por mês.

    Qual a diferença entre equipes fixas e rodízio entre turnos?

    Com equipes fixas (padrão), cada turno tem a sua equipe, do tamanho dos seus postos, e a mesma pessoa entra sempre no mesmo horário. Com rodízio, as equipes trocam de turno (manhã, tarde, noite) e todas ficam do tamanho do maior turno, o que costuma pedir mais pessoas quando os turnos têm postos diferentes.

    A escala 6x1 ainda pode ser usada?

    A mudança constitucional promulgada em outubro de 2026 acaba com a 6x1: a partir de 16/12/2026 o limite passa a 42 h semanais com 2 descansos por semana e, depois, a 40 h. A calculadora mantém o limite de 44 h e a 6x1 para comparação; ajuste o limite semanal e as escalas no estudo para simular a nova regra.

    Como comparar o custo das escalas?

    Marque as escalas no passo 2. O gráfico de custo mensal da folha mostra, para cada uma, salários, encargos e benefícios, horas extras, adicional noturno, feriados e diaristas, com o total e a marca na mais barata que cobre todo o horário.

    Calculadoras relacionadas

    Ver todas de Pessoal e escalas ›